W7系统打印机共享设置全步骤详细教程

在windows 7系统中设置打印机共享，能够让多台计算机共享同一台打印机，提高工作效率和资源利用率。以下是windows 7打印机共享设置的详细流程：

一、前期准备

1. 确保打印机已经正确连接到主机电脑，并能正常使用。

2. 所有需要共享打印机的电脑都应连接到同一局域网内，确保网络通畅。

3. 更新打印机驱动程序至最新版本，以保证兼容性和稳定性。

二、主机端设置

1. 启动共享打印机

（1）点击左下角的“开始”菜单，选择“控制面板”。

（2）在右上角查看方式选择“类别”，点击“网络和internet”，选择“家庭组和共享选项”。

（3）在其他家庭组操作下，点击“更改高级共享设置”。

（4）分别选择“启用网络发现”、“启用文件和打印机共享”、“关闭密码保护共享”，点击“保存修改”完成设置。

2. 设置共享打印机

（1）点击左下角的“开始”菜单，选择“设备和打印机”。

（2）在“设备和打印机”窗口中，找到并右键点击要共享的打印机，选择“打印机属性”。

（3）在弹出的属性窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”，并设置一个简单易记的共享名称。

（4）点击“应用”后，再点击“确定”，完成打印机的共享设置。

3. 确认主机计算机名

（1）右键点击“计算机”，在打开的菜单项中，选择“属性”。

（2）查看并记录计算机名，如果名字太长不方便记录，可以点击右侧的“更改设置”选项，修改计算机名。

三、客户端设置

1. 在需要使用共享打印机的电脑上，同样打开“设备和打印机”。

2. 点击“添加打印机”，选择“添加网络、无线或bluetooth打印机”。

3. 系统将搜索网络内已被共享的打印机，找到并点击选择目标共享打印机。

4. 系统会自动检测并安装必要的打印机驱动程序。按照屏幕提示完成剩余的安装步骤。

5. 安装完成后，在新连接的电脑上尝试打印一份测试页，以确保打印机共享设置成功且可以正常工作。

四、注意事项

1. 客户端访问主机时，需要确保主机开机且打印机处于就绪状态。

2. 如果出现客户机不能访问主机的情况，请检查主机和客户机是否在同一个工作组，并确保网络设置正确。

3. 在设置过程中，如果启用了防火墙，可能需要允许相关网络访问和共享功能通过防火墙。

通过以上步骤，windows 7用户可以轻松实现打印机共享，提高打印资源的利用率，为日常办公或家庭生活带来便利。

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